HOTEL & LODGE AWARDS RULES

Article 1: Organisateurs

L’édition 2022 des Hôtel & Lodge Awards est organisée conjointement par le magazine français HOTEL & LODGE et l’agence THEMA_DESIGN, qui sont également les co-organisateurs de l’événement “HOTEL&LODGE MEETINGS AND AWARDS”, constitué de conférences, d’une exposition et de la cérémonie de remise des prix des Awards. 

Le règlement de la compétition est présenté ci-dessous. 

Article 2 : Objectif de la compétition 

L’objectif de la compétition est de mettre en avant et de récompenser les 108 meilleurs hôtels, de catégorie haut de gamme, dans les catégories suivantes : 

// Meilleur spa d’hôtel
// 
Meilleur lodge 
// 
Meilleur resort

// Meilleure demeure de charme
// 
Architecte de l’année
// 
Chef de l’année
// 
Meilleur hôtel design 
// 
Meilleur hôtel prestige 

// Le Prix spécialHôtel & Lodge Green

Un Awards sera décerné par la rédaction du magazine Hôtel & Lodge à chaque vainqueur de ces catégories.

Article 3 : Candidatures 

Le nombre de demande de candidatures n’est pas limité, et chaque candidature peut être présentée dans trois catégories, dans la mesure où elle remplit les conditions d’éligibilité requises. 

A l’issue du délibéré du comité de rédaction du magazine Hôtel & Lodge et d’un jury spécialisé, chaque hôtel sélectionné se verra attribué une seule catégorie.

Le nombre de finalistes présentés au Jury sera donc limité à un maximum de 12 par catégorie soit 108 au total. 

Item 3: Pré-inscription et sélection des finalistes 

Chaque entreprise hôtelière souhaitant participer doit compléter et soumettre un formulaire on line, par hôtel, sur la page web HOTEL & LODGE Awards (www.hoteletlodge.fr/awards/)  Elle recevra par retour un accusé de bonne réception confirmant qu’elle est éligible (ou non). 

Les préinscriptions sont ouvertes jusqu’au 5 février 2022. Elles peuvent être soumises en français ou en anglais. 

Les pré-inscriptions éligibles seront soumises à un comité de sélection composé de journalistes de la rédaction du magazine Hôtel & Lodge

Celui-ci-déterminera les finalistes (12 maximum par catégorie) qui devront ensuite compléter leur dossier de participation, avec textes et visuels, selon un modèle établi avant le 30 janvier 2022. 

Tout dossier non complet sera refusé par les organisateurs. Les finalistes autorisent expressément les organisateurs à utiliser ces éléments à des fins de communication lorsque ce sera nécessaire. 

Article  4   Droits de participation 

Les finalistes sélectionnés devront s’acquitter d’un droit d’entrée de €750 (+TVA 20%) pour chaque hôtel. Ce droit d’entrée est payable en ligne au moment de la préparation du dossier de participation et au plus tard le 30 janvier 2022. 

Si ni le dossier ni le droit d’entrée sont complétés à cette date, le participant sera éliminé des finalistes, et ne sera pas présenté au Jury. 

Les droits de participation ne sont pas remboursables, quelle que soit la décision du jury. 

Article  5 – Prix    

Tout finaliste ayant réglé ses droits et complété son dossier bénéficiera : 

  • D’une visibilité dans la galerie des finalistes sur le site des Awards 
  • D’une présence éditoriale dans le guide « Les 108 plus beaux hôtels du monde » du magazine Hotel & Lodge qui retranscrira le résultat des Awards.

Ce guide sortira en kiosque restera en vente pendant une année sur le site Hoteletlodge.fr

  • De 100 exemplaires du guide, pour son utilisation personnelle 
  • D’une invitation pour deux personnes à la cérémonie des Awards 

Dans chaque catégorie, un grand gagnant sera désigné, et recevra un Trophée, spécialement conçu pour l’événement. 

Article 6 : Le jury et la réunion du Jury

Tous les finalistes retenus seront soumis aux délibérations d’un jury de professionnels sélectionnés par les organisateurs. 

Le jury se réunira en février 2022, en présentiel ou en visioconférence, et déterminera 3 lauréats dans chacune des 9 catégories mentionnées. 

Parmi ces trois lauréats, un premier prix  sera sélectionné par le jury. 

En totale indépendance, le jury effectuera sa sélection sur des critères tels que : 

  • L’originalité du lieu 
  • Les qualités architecturales  
  • L’expérience client proposée 
  • L’intégration de l’hôtel dans son environnement 
  • La qualité environnementale 
  • Integration of the project in its environment and community.

Le jury est libre de déplacer un participant d’une catégorie à une autre, qui lui semble plus appropriée. Le participant en sera informé par email. 

Les décisions prises par le jury sont inexorables et n’ont pas être justifiées. 

Article 7: Présentation des lauréats 

Les participants seront informés par email, s’ils font partie des lauréats, à l’issue des délibérations 

Les lauréats seront sollicités individuellement pour fournir des éléments additionnels de présentation de leur hôtel pendant la cérémonie de remise des prix. Les organisateurs restent maîtres du choix des visuels qui seront présentés. 

Les lauréats acceptent que ces informations, dont les visuels, les videos et autres, soient transmis à de tierces parties pour la promotion des Awards. 

Article  9: Cérémonie des awards 

Les lauréats seront dévoilés lors de la cérémonie des Awards, le 24 mars 2022, qui se tiendra en clôture de la journée professionnelle HOTEL & LODGE MEETINGS AND AWARDS; 

L’ensemble de la cérémonie sera photographiée et enregistrée, dans l’objectif de promouvoir les lauréats, les finalistes et leurs projets dans le cadre des awards. 

Les finalistes autorisent donc la prise de vue et l’enregistrement de la cérémonie, y compris leurs interventions, leurs interviews et les détails sur les projets.

Article 10 : Participation à la cérémonie 

Chaque finaliste recevra une invitation personnelle pour deux personnes, pour participer à la cérémonie.  Les lauréats seront appelés et présentés sur scène. 

Article 11 : Force Majeure

En cas de force majeure et de circonstances imprévues ne permettant pas la tenue de la cérémonie, celle-ci sera repoussée à une date ultérieure. 

On entend par force majeure, une situation locale, nationale ou internationale, relative à la sante, le climat, l’économie, la politique ou la société, qui ne pouvait pas être envisagée lors du lancement de la compétition, qui n’est pas sous contrôle des parties, et qui pose un risque sérieux d’affecter l’organisation et la tenue de l’événement, au niveau notamment de la sécurité des personnes et des lieux. 

Article 12 : Propriété intellectuelle 

The organizers collect entrants personal data by the present document or during participation of the event, (attended places or events, services operated). Such data is stored for a maximum duration of 10 years.

Les organisateurs rassemblent des données personnelles sur les participants qui sont conservées un maximum de 10 ans. 

Ces données personnelles peuvent être :

  • Intégrées dans des bases de données disponibles pour les participants et utilisables pour promouvoir leur activité, et organiser leurs rendez vous pendant l’événement. 
  • Communiquées aux intervenants, sponsors, exposants, participant à la journée professionnelle, 
  • Utilisées sur des media promotionnels en connexion avec l’événement 
  • Exploitées à des fins statistiques 

Le traitement de ces données personnelles sera conforme aux lois européennes et françaises sur la RGPD. Chaque personne pourra exercer le droit d’accéder, d’obtenir, de corriger, les informations qui le concernent, en remplissant le formulaire disponible ici (mettre le lien..). Toute personne insatisfaite pourra déposer plainte à la 

 (Commission Nationale Informatique et Libertés ou CNIL) www.cnil.fr

Article 13: Modification ou annulation du concours et du règlement 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier, de proroger ou d’annuler le présent concours si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité́ ne saurait être engagée de ce fait. La participation à ce concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. 

En cas de réclamation et sans qu’un accord amiable puisse être obtenu, le dossier sera transmis au Tribunal de commerce de Paris.

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