HÔTEL & LODGE AWARDS : CONDITIONS DE PARTICIPATION
La société Raykeea, qui édite le magazine Hôtel & Lodge sous sa marque éditeur Bleu Petrol, organise l’événement Hôtel & Lodge Awards : en soirée, le magazine Hôtel & Lodge remet les Awards, récompenses réparties en 9 catégories présentées sur la page Hôtel & Lodge Awards du site internet.
Les dates-clefs (préinscription des candidats, sélection par la rédaction, délibération du jury de professionnels) sont précisées sur la page Hôtel & Lodge Awards.
Les candidatures sont libres et illimitées en nombre.
Les dossiers de candidature devront être complets lors du dépôt pour être considérés, et ce avant la date limite spécifiée. Dans le cas contraire, le candidat ne pourra être retenu. L’envoi du dossier de participation du candidat vaut validation des présentes conditions de participation et des conditions générales de vente de la société Raykeea sans réserve.
Chaque candidat pourra se préinscrire dans 3 catégories au maximum.
Suite à la pré-inscription des candidats, la sélection des 100 finalistes sera réalisée par le comité de rédaction d’Hôtel & Lodge.
Ce même comité attribuera une seule catégorie à chaque candidat parmi les trois choisies.
Une fois le candidat sélectionné, ce dernier sera averti et devra s’acquitter de 750€ HT pour que sa candidature soit confirmée.
En cas de retard ou d’absence de paiement, le candidat sera automatiquement retiré de la sélection.
La délibération des jurés se fera à huis clos. Les critères de sélection sont variables selon les catégories. Si vous souhaitez plus de précisions, il est possible de contacter la société Raykeea au moyen du formulaire présent sur la page Hôtel & Lodge Awards.
Le candidat ne pourra en aucun cas demander un remboursement, dédommagement, ou toute forme de compensation, quelle qu’en soit la cause.
Chaque candidat disposera de deux entrées VIP (valables pour une personne) pour la soirée des Hôtel & Lodge Awards. Si le candidat souhaite inviter plus de deux personnes, il devra contacter la société Raykeea au moyen du formulaire présent sur la page Hôtel & Lodge Awards.
Chaque candidat pourra choisir le nombre d’exemplaires du numéro spécial d’Hôtel & Lodge, « Les 100 plus beaux hôtels du monde », qu’il souhaite recevoir : 5, 10, 25 ou 50 exemplaires.
Dans le cas où une modalité de livraison hors de France ou une quantité supérieure à 50 exemplaires du magazine spécial Awards serait souhaitée, une facturation complémentaire peut être prévue. Plus de détails sur la page Hôtel & Lodge Awards du site internet.
Chacun des candidats sélectionnés fera l’objet d’un éditorial dans le numéro « Les 100 plus beaux hôtels du monde ». Cet éditorial aura une taille variable en fonction de son classement dans la catégorie dans laquelle le comité de sélection a décidé de le positionner.
Un trophée sera remis à chaque lauréat de sa catégorie, et son représentant sera invité à monter sur scène lors de la cérémonie, sans qu’aucune obligation n’y soit rattachée.
Le candidat et toute personne présente à la cérémonie et plus généralement à l’événement qui aurait été invitée accordent à l’organisateur le droit de filmer et de prendre des photos ayant pour but d’immortaliser l’instant, communiquer autour de l’événement, faire la promotion de la marque Hôtel & Lodge, ainsi que de la prochaine édition de l’événement.
Les visuels et contenus transmis par le candidat pourront être exploités sans restriction par l’organisateur quels qu’en soient le support, le contexte, dans le monde entier. Le candidat s’engage à que ce contenu soit libre de droit et fait son affaire des restrictions de droits éventuelles qui y sont rattachées sans que l’organisateur ne puisse en être tenu responsable d’une quelconque manière. Le candidat garantit ainsi l’organisateur contre toute poursuite s’y rapportant.
Pour les besoins de l’organisation de l’événement, le candidat autorise l’organisateur à collecter les données nécessaires au bon déroulement de l’événement. L’organisateur s’engage à une utilisation conforme aux lois européennes et françaises.
Les données pourront être consultées, corrigées, sur simple demande, via le formulaire sur la page Hôtel & Lodge Awards du site internet.
L’organisateur sera autorisé à utiliser les données afin de promotion, de communication avec les parties prenantes de l’événement, incluant notamment les marques, les partenaires commerciaux, les autres candidats, les intervenants, sans que cette liste soit exhaustive.
Le candidat pourra voir sa participation refusée s’il refuse l’une des conditions requises pour l’organisation de l’évènement.
L’organisateur pourra modifier lesdites conditions à tout moment sans obligation de délai de prévenance.
Si l’événement devait être décalé en date, annulé, ou perturbé par un cas de force majeur ou une imprévision, l’organisateur se réserve le droit de conserver les sommes versées sans que le candidat puisse demander un remboursement, dédommagement, ou toute forme de compensation, quelle qu’en soit la cause.
Le présent contrat est régi par le droit français, sans référence aux règles de conflits de lois. Les conditions générales de ventes de la société Raykeea sont réputées lues et acceptées par le candidat.
Dans l’éventualité où le candidat et l’organisateur seraient amenés à être en désaccord avec une décision de l’organisateur, il est convenu entre les parties qu’un arrangement amiable sera envisagé. Si aucun accord amiable ne peut être trouvé, le seul tribunal compétent concernant ces conditions de participation sera le Tribunal de Paris, quel que soit le domicile du candidat.
